Как избежать ошибок в обучении по охране труда + чек-лист для работодателей

Хотите пройти проверку ГИТ без штрафов и замечаний?

Разберём самые частые ошибки в документах по обучению охране труда — и подскажем, как их исправить.

Ошибка 1. Программа обучения не о том, что важно знать работнику

В чём проблема: в программах встречаются нерелевантные темы. Например, для повара прописаны работы на высоте, а базовых навыков (работа с кухонным оборудованием) нет. Инспектор обязательно углубиться и проанализирует программу обучения, если проверка связана с несчастным случаем.

Как исправить:

сопоставьте программу с реестром опасностей для конкретной профессии/должности;уберите лишние разделы;для каждой опасности добавьте отдельный раздел в программу;включите в программу обучения рекомендованные темы из Приложение 3 к Порядку обучения, Постановление Правительства № 2464.

Ошибка 2. В документах указано обучение на тренажёрах, которых в реальности нет

В чём проблема: Обращаем внимание, что сам работодатель может «стрельнуть себе в ногу» если не озадачится наличием тренажеров, предусмотренных утвержденной им же программой обучения. В тоже время, если в программе та или иная тема отсутствует и работодатель может обосновать почему, то отсутствие тренажера, связанного с темой - не будет нарушением.

Но, конечно, важно чтобы обучение было не только «на бумаге» и работники получали реальные навыки. Например, обучение первой помощи не должно сводиться к теории (как делать непрямой массаж сердца, или прием Геймлиха), и должно содержать также и практические занятия, в т.ч. на тренажерах.

Как исправить:

внимательно и ответственно подойдите к содержанию программ обучения: если тема нужна и важна, то и обеспечить наличие тренажёров, манекенов и учебных материалов необходимо;будьте готовы подтвердить, что на обучении были обеспечены условия формирования практических навыков у работников;избегайте несоответствий между заявленными и реальными данными (особенно при внесении сведений в реестр Минтруда). Если выявиться, что есть расхождение, - штрафа не миновать.

Ошибка 3. Устаревшие формы журналов регистрации инструктажей

В чём проблема: в старых журналах нет обязательных граф (например, полная дата рождения работника, полное ФИО работника). Да, вопрос носит формальный оттенок, и от того обидно получить за это штраф, но в то же время решить эту проблему очень просто.

Как исправить:

после вводного инструктажа вносите данные по п. 86 Правил № 2464;для инструктажа на рабочем месте и целевого — по п. 87 Правил № 2464;обновите формы журналов или используйте актуальные образцы (как таковой журнал не является сегодня единственным и / или обязательным документом регистрации факта инструктажа, но набор фиксируемых данных четко определен).

Ошибка 4. Неактуальные ссылки на НПА в документах

В чём проблема: в локальных актах остаются устаревшие ссылки на правила и приказы.

Как исправить:

регулярно проверяйте ключевые нормативные акты;обновляйте документы при каждом изменении НПА.

Ошибка 5. Неверный выбор вида или состава комиссии

В чём проблема:

Для удобства (и многим привычно) в организации создают единую комиссию по проверке знания требований охраны труда, но забывают обучить всех членов комиссии по всем необходимым программам. В итоге - комиссия не правомочна и обучение может быть признано не проведенным;попытка создать специализированные комиссии по программам 46а или 46б, что не предусмотрено Правилами № 2464. Специализированные комиссии можно создать только по трем направлениям: первая помощь, применение СИЗ и программа 46В.

Как исправить:

формируйте комиссии строго по Правилам № 2464;не забывайте, что комиссии по первой помощи и СИЗ допустимы, только если обучение по этим программам организовали отдельно, а не объединили с обучением требованиям ОТ.убедитесь, что все члены комиссии прошли необходимое обучение.

Ошибка 6. Недостаток сведений в протоколах проверки знаний

В чём проблема:

форма не содержит реестровых номеров и/или нет графы для подписи работника. Без них протокол недействителен;расхождения в количестве часов между программой и протоколом, что ставит обучение под сомнение.

Как исправить:

вносите реестровые номера сразу или в кратчайшие сроки после экзамена;добавляйте графу для подписи работника;проверяйте соответствие часов обучения программе.

Надеемся, что соблюдение этих рекомендаций поможет избежать штрафов и обеспечит соответствие обучения требованиям охраны труда.

Используйте чек-лист локальных актов по обучению и будьте уверены в готовности к проверке ГИТ!

Посмотрите также нашу статью про планирование обучения и составление матрицы. Поможет избежать лишней работы.