Получив от Вас заявку мы уточняем необходимую информацию и готовим предварительный расчет стоимости. Далее, мы совместно определяем удобный для каждой стороны график выполнения работ и оформляем договор.
- определить состав и подготовить ответственных за проведение СОУТ в организации;- составить необходимую распорядительную документацию;- до проведения замеров провести возможные мероприятия, позволяющие снизить уровень вредности на рабочих местах;- привести в соответствие с требованиями законодательства наименования профессий и должностей.
Эксперты Центра на основании предоставленных от Вас данных осуществляют идентификацию вредных и опасных факторов на рабочих местах. Затем комиссия утверждает необходимый объем исследований на рабочих местах.
Наши эксперты осуществляют измерения и оценки на рабочих местах. Мы заранее согласовываем с Вами время проведения замеров, что бы появиться на рабочих местах, когда там идет штатный производственный процесс. Мы можем использовать Ваши результаты производственного контроля, проведенного не позднее, чем за 6 месяцев до проведения СОУТ.
Все предварительные результаты СОУТ в обязательном порядке рассматриваются на заседаниях комиссии по СОУТ организации. Наши эксперты дают пояснения и проводят консультации. После всех обсуждений и корректировок мы формируем отчет о проведении СОУТ, и направляем его Вам на бумажном носителе. По истечении 10 рабочих дней со дня утверждения отчета мы передаем данные о результатах СОУТ в информационную систему учета.
Если по завершению СОУТ у Вас возникнут вопросы по применению результатов спецоценки, мы всегда будем рады ответить на них!
Как провести СОУТ "без сюрпризов"
Согласно ст. 214 ТК РФ – работодатель обязан обеспечить информирование работников об условиях и охране труда на их рабочих местах, о существующих профессиональных рисках и их уровнях...
Согласно ст. 57 ТК РФ – обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
условия труда на рабочем месте;гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.В ТК РФ нет конкретного подробного перечня всех составляющих характеристики условий труда, которые должны быть указаны в трудовом договоре.
Специальная оценка условий труда в обязательном порядке проводится всеми работодателями, т.е. организациями и ИП, пользующимися услугами наемных работников.
Оценивать нужно все рабочие места, как постоянные, так и временные, даже если речь идет о сотрудниках с разъездным характером работы.
СОУТ не проводится только в отношении работающих на дому или дистанционно, а также работников, нанятых физическими лицами, не являющимися ИП (помощники по хозяйству, репетиторы и т.п.) в соответствии с п. 3 ст. 3 закона № 426-ФЗ.
В общем случае СОУТ нужно проводить не реже одного раза в пять лет (ст. 8 закона № 426-ФЗ).
Все зависит от того, что изменилось на рабочем месте с точки зрения условий труда.
Внеплановую СОУТ можно НЕ ПРОВОДИТЬ, если в результате реорганизации НЕ ПРОИЗОШЛО изменения техпроцесса, состава применяемых материалов и сырья, замены оборудования (статья 17 Федерального закона № 426-ФЗ)
Однако, на уровне работодателя должно быть оформлено решение Комиссии по проведению СОУТ о том, что условия труда не изменились и проведение внеплановой СОУТ не требуется.
Такое решение может принять только Комиссия, созданная работодателем и утвержденная приказом. Решение Комисси оформляется Протоколом, который следует приложить к Отчету о СОУТ.
Если данное решение не будет оформлено, то есть риск нарушения порядка проведения СОУТ (внеплановая СОУТ должна быть проведена в течение 12 месяцев после создания нового рабочего места, а в данном случае ГИТ может так и рассматривать описанную ситуацию).
Важно понять причину, почему работник не хочет подписывать карту СОУТ.
Вероятнее всего, работник думает, что его подпись выражает согласие с содержанием карты СОУТ.
Поэтому, необходимо разъяснить работнику его права и обязанности в связи с проведением СОУТ.
А также напомнить, что работник обязан ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте СОУТ, в соответствии с п. 2 ст. 5 Закона о СОУТ № 426-ФЗ.
Однако, если всё-таки работник отказывается знакомиться с результатами СОУТ, то необходимо предпринять следующее:
Составить в свободной форме Акт об отказе от ознакомления с результатами СОУТ и начать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности. Акт будет защитой работодателя в случае возможных санкций со стороны ГИТ.
Согласно методики проведения СОУТ, то, конечно, СОУТ проводится в ходе осуществления производственных процессов и (или) деятельности с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов. И с этой позиции, на вакантном рабочем месте спецоценка не может быть проведена, так как при отсутствии работника производственные процессы на таком рабочем месте не осуществляются.
Кроме того, у работника есть право присутствовать при проведении СОУТ на своём рабочем месте, давать свои предложения по осуществлению идентификации и проведение СОУТ на вакантном месте будет однобоким.
Поэтому суды зачастую признают нарушением проведение спецоценки на рабочем месте в отсутствии работника, поскольку недостоверность результатов измерений влечет недостоверность результатов специальной оценки условий труда и создает угрозу безопасности работников в процессе их трудовой деятельности.
Но! С практической точки зрения, вполне вероятно, сделать исключения. Например, на "офисных" рабочих местах присутствие или отсутствие работника ни на что не влияет, ведь измерения либо не проводятся, либо замеряется только освещенность. На большинстве вакантных рабочих мест можно организовать штатный производственный процесс и трудовую функцию на вакантном месте всегда может выполнить другой обученный работник.
Поэтому рекомендуем в таких случаях рассматривать вопрос индивидуально и оценивать все возможные риски, включая возможную административную ответственность.
При выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда (ст. 16 № 426-ФЗ).
Если декларация подана и есть подтверждающие документы, то беспокоится не о чем – свою обязанность мы выполнили. Ведение реестра – обязанность ГИТ, на внесение декларации в реестр дается 15 рабочих дней со дня поступления декларации. И если все-таки хочется увидеть декларацию в реестре, то стоит позвонить или написать дополнительный запрос в ГИТ, также в данном случае можно написать жалобу.
Проведение СОУТ — обязанность каждого работодателя, это требование трудового кодекса. На любом предприятии (или в организации) за проведение спецоценки отвечает руководитель, который обязан организовать работу службы охраны труда. Спецоценка позволяет изучить, в каких условиях ежедневно трудятся сотрудники. Все это нужно для того, чтобы определить степень вредности условий труда.
Для расчета стоимости СОУТ необходим перечень профессий согласно штатного расписания с указание численности работников на данных рабочих местах, а также с указанием структурных подразделений, либо заполнить заявку.
Специальная оценка проводится не реже одного раза в 5 лет.
Но есть исключения. В некоторых случаях работодателю необходимо провести специальную оценку внепланово, то есть ранее, чем по прошествии 5 лет (ч. 1 ст. 17 ФЗ 426):
при введении нового рабочего места;
при наличии предписания ГИТ о проведении спецоценки;
при изменении технологического процесса на рабочем месте, при замене производственного оборудования, состава применяемых материалов, сырья и т.д.;
если произошел несчастный случай на рабочем месте (не по вине третьих лиц);
если выявлено профессиональное заболевание;
если имеется мотивированное предложение выборного органа первичной профорганизации о проведении внеплановой СОУТ.
В даных случаях срок проведения внеплановой спецоценки составляет 6 месяцев, а в случае создания нового рабочего места - 12 месяцев.
СОУТ проводится на всех рабочих местах согласно штатного расписания.
НО!
Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, или с работодателями - религиозными организациями, зарегистрированными.