Получив от Вас заявку мы уточняем необходимую информацию и готовим предварительный расчет стоимости. Далее, мы совместно определяем удобный для каждой стороны график выполнения работ и оформляем договор.
- определить состав и подготовить ответственных за проведение СОУТ в организации;- составить необходимую распорядительную документацию;- привести в соответствие с требованиями законодательства наименования профессий и должностей.
Эксперты Центра на основании предоставленных от Вас данных осуществляют идентификацию вредных и опасных факторов на рабочих местах. Затем комиссия утверждает необходимый объем исследований на рабочих местах.
Наши эксперты осуществляют измерения и оценки на рабочих местах. Мы заранее согласовываем с Вами время проведения измерений и отбора проб для исследований, чтобы появиться на рабочих местах, когда там идет штатный производственный процесс. Мы можем использовать Ваши результаты производственного контроля, проведенного не позднее, чем за 6 месяцев до проведения СОУТ.
Наши эксперты внимательно вносят полученные данные и сведения в программу и формируют карты СОУТ и другие документы отчета о проведении СОУТ, который по готовности незамедлительно направляется заказчику. В течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета мы передаем данные о результатах СОУТ в информационную систему учета ФГИС СОУТ.
Если по завершению СОУТ у Вас возникнут вопросы по применению результатов спецоценки, мы всегда рады ответить на них.
Специальная оценка условий труда в обязательном порядке проводится всеми работодателями, т.е. организациями и ИП, пользующимися услугами наемных работников.
Оценивать нужно все рабочие места, как постоянные, так и временные, даже если речь идет о сотрудниках с разъездным характером работы.
СОУТ не проводится только в отношении работающих на дому или дистанционно, а также работников, нанятых физическими лицами, не являющимися ИП (помощники по хозяйству, репетиторы и т.п.) в соответствии с п. 3 ст. 3 закона № 426-ФЗ.
В общем случае СОУТ нужно проводить не реже одного раза в пять лет (ст. 8 закона № 426-ФЗ).
Все зависит от того, что изменилось на рабочем месте с точки зрения условий труда.
Внеплановую СОУТ можно НЕ ПРОВОДИТЬ, если в результате реорганизации НЕ ПРОИЗОШЛО изменения техпроцесса, состава применяемых материалов и сырья, замены оборудования (статья 17 Федерального закона № 426-ФЗ)
Однако, на уровне работодателя должно быть оформлено решение Комиссии по проведению СОУТ о том, что условия труда не изменились и проведение внеплановой СОУТ не требуется.
Такое решение может принять только Комиссия, созданная работодателем и утвержденная приказом. Решение Комисси оформляется Протоколом, который следует приложить к Отчету о СОУТ.
Если данное решение не будет оформлено, то есть риск нарушения порядка проведения СОУТ (внеплановая СОУТ должна быть проведена в течение 12 месяцев после создания нового рабочего места, а в данном случае ГИТ может так и рассматривать описанную ситуацию).
Важно понять причину, почему работник не хочет подписывать карту СОУТ.
Вероятнее всего, работник думает, что его подпись выражает согласие с содержанием карты СОУТ.
Поэтому, необходимо разъяснить работнику его права и обязанности в связи с проведением СОУТ.
А также напомнить, что работник обязан ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте СОУТ, в соответствии с п. 2 ст. 5 Закона о СОУТ № 426-ФЗ.
Однако, если всё-таки работник отказывается знакомиться с результатами СОУТ, то необходимо предпринять следующее:
Составить в свободной форме Акт об отказе от ознакомления с результатами СОУТ и начать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности. Акт будет защитой работодателя в случае возможных санкций со стороны ГИТ.
Согласно Методике проведения СОУТ, то, конечно, СОУТ проводится в ходе осуществления производственных процессов и (или) деятельности с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов. И с этой позиции, на вакантном рабочем месте спецоценка не может быть проведена, так как при отсутствии работника производственные процессы на таком рабочем месте не осуществляются.
Кроме того, у работника есть право присутствовать при проведении СОУТ на своём рабочем месте, давать свои предложения по осуществлению идентификации и проведение СОУТ на вакантном месте будет однобоким.
Поэтому суды зачастую признают нарушением проведение спецоценки на рабочем месте в отсутствии работника, поскольку недостоверность результатов измерений влечет недостоверность результатов специальной оценки условий труда и создает угрозу безопасности работников в процессе их трудовой деятельности.
Но! С практической точки зрения, вполне вероятно, сделать исключения. Например, на "офисных" рабочих местах присутствие или отсутствие работника ни на что не влияет, ведь измерения либо не проводятся, либо замеряется только освещенность. На большинстве вакантных рабочих мест можно организовать штатный производственный процесс и трудовую функцию на вакантном месте всегда может выполнить другой обученный работник.
Поэтому рекомендуем в таких случаях рассматривать вопрос индивидуально и оценивать все возможные риски, включая возможную административную ответственность.
При выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда (ст. 16 № 426-ФЗ).
Если декларация подана и есть подтверждающие документы, то беспокоиться не о чем – свою обязанность вы выполнили. Ведение реестра – обязанность ГИТ, на внесение декларации в реестр дается 15 рабочих дней со дня поступления декларации. И если все-таки хочется увидеть декларацию в реестре, то стоит позвонить или написать дополнительный запрос в ГИТ, также в данном случае можно написать жалобу.
Проведение СОУТ — обязанность каждого работодателя, это требование Трудового кодекса Российской Федерации. На любом предприятии (или в организации) за проведение спецоценки отвечает руководитель, который обязан организовать работу службы охраны труда. Спецоценка позволяет изучить, в каких условиях ежедневно трудятся сотрудники. Все это нужно для того, чтобы определить степень вредности условий труда.
Для расчета стоимости СОУТ необходим перечень профессий согласно штатного расписания с указание численности работников на данных рабочих местах, а также с указанием структурных подразделений, либо заполнить заявку.
Специальная оценка проводится не реже одного раза в 5 лет.
Но есть исключения, которые подробно прописаны в ст. 17 ФЗ 426:
1. Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:
1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона или государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации;
3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
6) произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда, в том числе подготовленных по замечаниям и возражениям работника относительно результатов специальной оценки условий труда, проведенной на его рабочем месте, представленных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона в письменном виде в выборный орган первичной профсоюзной организации или иной представительный орган работников.
2. Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 1 и 3 части 1 настоящей статьи, и в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 2, 4-7 части 1 настоящей статьи.
3. В случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя - индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя - юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3-5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.
4. В случае проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренном пунктом 2 части 1 настоящей статьи, на период до утверждения отчета о ее проведении не допускается ухудшение положения работников, занятых на рабочих местах, в отношении которых проводится внеплановая специальная оценка условий труда, в части предоставляемых им гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда по сравнению с их положением до проведения специальной оценки условий труда, результаты которой получены с нарушениями требований настоящего Федерального закона.
СОУТ проводится на всех рабочих местах согласно штатному расписанию.
НО!
Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, или с работодателями - религиозными организациями, зарегистрированными в соответствии с федеральным законом.
