Закон предлагает несколько вариантов: создать службу охраны труда (но для небольшого штата сотрудников это маловероятно), ввести штатную должность специалиста по охране труда, передать функции по охране труда руководителю организации (предпринимателю-работодателю) либо привлечь организацию или специалиста, оказывающих услуги в области охраны труда, по гражданско-правовому договору.
Несмотря на то, что в период коронавируса, число оснований для внеплановых проверок существенно сократили, опасаться визита трудинспектора следует, если:
- в государственные органы поступило сообщение с подтвержденными фактами причинения вреда здоровью сотрудников;
- возникла чрезвычайная ситуация техногенного или природного характера;
- работникам госинспекции требуется проверить, как руководство исполняет предписание о принятии мер по устранению ранее выявленных нарушений;
- ревизия назначена по поручению Президента РФ, Правительства РФ или по требованию прокурора в рамках надзора за исполнением закона по поступившим жалобам и обращениям.
В любом случае, трудинспектор сначала предупредит о проверке. Сделать это ГИТ должна любым доступным способом не менее чем за 24 часа до начала проведения проверки (ч. 16 ст. 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Предварительное уведомление не нужно, если:
- известно, что в результате деятельности работодателя причинен или причиняется вред жизни или здоровью граждан (ч. 17 ст. 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ);
- основанием для проведения внеплановой проверки стало заявление сотрудника о нарушении его трудовых прав или иная информация, которая свидетельствует о серьезных нарушениях трудового законодательства со стороны работодателя (ч. 9 ст. 360 ТК).
Аутсорсинг – это выполнение сторонней организацией или частным лицом тех или иных функций для организации-заказчика по гражданско-правовому договору. Это общее понятие, в области охраны труда есть свои нюансы.
Да, такое мнение очень распространено. Действительно, согласно ТК, если у работодателя числится меньше 50 сотрудников, он может по-разному организовывать работу по ОТ: ввести в штат специалиста по ОТ, возложить эти должностные обязанности на одного из сотрудников, передать на аутсорсинг сторонней компании. Такая схема подходит малому предприятию. Но и в более крупных организациях успешна практика передачи сторонним исполнителям части работы. Как правило, это те составляющие охраны труда, которые не связаны напрямую с непосредственной повседневной деятельностью. Это, например, проведение СОУТ, наблюдение за нормативной базой, обучение работников, помощь в подготовке к проверке ГИТ, расследование несчастного случая и т.п.
Круг обязанностей организации-аутсорсера достаточно велик:
Выявление, учет, систематизация вредных и опасных факторов на производстве.
Разработка и частичное выполнение рекомендаций по минимизации рисков, в том числе про профилактике профзаболеваний.
Проведение оценки состояния ОТ.
Наблюдение и контроль за персоналом в части соблюдения ОТ.
Консультации в процессе расследования произошедших несчастных случаев.
Работа с обращениями по ОТ.
Все, что касается обучения персонала.
Работа по мониторингу изменений в законодательстве и т.д.
Сейчас все чаще встречается практика внесения в договор аутсорсинга пункта о соблюдении подрядчиком требований безопасности по ОТ.
и др.
Конкретный объем функций, передаваемых на аутсорсинг определяется договором.
Основной риск - это заключения договора с недобросовестным партнером. Аутсорсинг будет действительно оправдан, только в случае, когда им занимаются квалифицированные специалисты. Что бы не попасть на "подводные камни" недобросовестного исполнителя стоит обратить пристальное внимание и тщательно проверить:
Правовой статус фирмы, опыт работы.
Наличие и подлинность сертификатов и аттестатов аккредитации.
Сравнить цены аутсорсера и его конкурентов. Слишком дешевые расценки должны насторожить.
Проверка коммерческой репутации и кредитной истории.
Изучение историй сотрудничества с предприятиями-аналогами.
И, конечно, все нюансы будущих взаимоотношений должны быть зафиксированы в договоре.
В соответствии с требованиями законодательства работодатель обязан разработать систему управления охраной труда (СУОТ). Основа СУОТ - локальные нормативные акты работодателя.
Для расчета стоимости услуг и понимания объема работ нам необходимы:
1 - перечень должностей согласно штатного расписания (или штатное расписание , без ставок и З/П )
2 - Перечень и марка производственного оборудования (станки, погрузчики и т.д.), если такие имеются.
3 - Виды выполняемых работ (непрофильные, например уборка снега с крыш и т.д.)
4 - Здания и сооружения: гараж, ремонтная мастерская, офисные помещения, производственные цеха, котельная и т.д.
5 - Основной ОКВЭД и реквизиты (карточку) организации для дальнейшего заключения договора.
Информацию можно изложить кратко и направить нам в свободной форме, либо заполнив заявку.
