Необходимо постоянное обновление документации, контроль за правильностью ведения журналов учета, карточек СИЗ… При отсутствии в штате квалифицированного специалиста по ОТ необходимо заключить договор на «Абонементное обслуживание» с аккредитованной организацией.
С самого начала деятельности организации.
Круг обязанностей организации-аутсорсера достаточно велик:
Выявление, учет, систематизация вредных и опасных факторов на производстве.
Разработка и частичное выполнение рекомендаций по минимизации рисков, в том числе про профилактике профзаболеваний.
Проведение оценки состояния ОТ.
Наблюдение и контроль за персоналом в части соблюдения ОТ.
Консультации в процессе расследования произошедших несчастных случаев.
Работа с обращениями по ОТ.
Все, что касается обучения персонала.
Работа по мониторингу изменений в законодательстве и т.д.
Сейчас все чаще встречается практика внесения в договор аутсорсинга пункта о соблюдении подрядчиком требований безопасности по ОТ.
и др.
Конкретный объем функций, передаваемых на аутсорсинг определяется договором.
Основной риск - это заключения договора с недобросовестным партнером. Аутсорсинг будет действительно оправдан, только в случае, когда им занимаются квалифицированные специалисты. Что бы не попасть на "подводные камни" недобросовестного исполнителя стоит обратить пристальное внимание и тщательно проверить:
Правовой статус фирмы, опыт работы.
Наличие и подлинность сертификатов и аттестатов аккредитации.
Сравнить цены аутсорсера и его конкурентов. Слишком дешевые расценки должны насторожить.
Проверка коммерческой репутации и кредитной истории.
Изучение историй сотрудничества с предприятиями-аналогами.
И, конечно, все нюансы будущих взаимоотношений должны быть зафиксированы в договоре.
В соответствии с требованиями законодательства работодатель обязан разработать систему управления охраной труда (СУОТ). Основа СУОТ - локальные нормативные акты работодателя.
Для расчета стоимости услуг и понимания объема работ нам необходимы:
1 - перечень должностей согласно штатного расписания (или штатное расписание , без ставок и З/П )
2 - Перечень и марка производственного оборудования (станки, погрузчики и т.д.), если такие имеются.
3 - Виды выполняемых работ (непрофильные, например уборка снега с крыш и т.д.)
4 - Здания и сооружения: гараж, ремонтная мастерская, офисные помещения, производственные цеха, котельная и т.д.
5 - Основной ОКВЭД и реквизиты (карточку) организации для дальнейшего заключения договора.
Информацию можно изложить кратко и направить нам в свободной форме, либо заполнив заявку.
Исходя из специфики деятельности (ОКВЭД) работодатель обязан разработать пакет ЛНА, в который могут входить основополагающие документы:
1. Положение об организации СУОТ
2. Приказы по видам деятельности
3. Перечни по охране труда
4. Программы обучения руководителей и специалистов, а также работников рабочих профессий и программы первичных инструктажей
5. Инструкции по профессиям и видам работ
6. Карточки учета выдачи СИЗ, смывающих и(или) обезвреживающих средств
· При изменении законодательства.
· при вводе нового оборудования и видов выполняемых работ
· при вводе новых должностей в штатное расписание
· при увольнении ответственных лиц.
