Разработка документации начинается с изучения специфики деятельности и организационной структуры работодателя, а также определения обязательных требований.
Если в компании уже есть документация, то совместно принимается решение об ее корректировке или полной замене. Для этого предварительно может быть проведен аудит.
Затем следует этап разработки документации. При необходимости выделяются этапы на которых проводятся промежуточные согласования.
При заключении в дальнейшем договора на Абонементное обслуживание предоставляем дополнительно финансовые гарантии качества разработанных нами документов.
Необходимо постоянное обновление документации, контроль за правильностью ведения журналов учета, карточек СИЗ… При отсутствии в штате квалифицированного специалиста по ОТ необходимо заключить договор на «Абонементное обслуживание» с аккредитованной организацией.
С самого начала деятельности организации.
Круг обязанностей организации-аутсорсера достаточно велик:
Выявление, учет, систематизация вредных и опасных факторов на производстве.
Разработка и частичное выполнение рекомендаций по минимизации рисков, в том числе про профилактике профзаболеваний.
Проведение оценки состояния ОТ.
Наблюдение и контроль за персоналом в части соблюдения ОТ.
Консультации в процессе расследования произошедших несчастных случаев.
Работа с обращениями по ОТ.
Все, что касается обучения персонала.
Работа по мониторингу изменений в законодательстве и т.д.
Сейчас все чаще встречается практика внесения в договор аутсорсинга пункта о соблюдении подрядчиком требований безопасности по ОТ.
и др.
Конкретный объем функций, передаваемых на аутсорсинг определяется договором.
Основной риск - это заключения договора с недобросовестным партнером. Аутсорсинг будет действительно оправдан, только в случае, когда им занимаются квалифицированные специалисты. Что бы не попасть на "подводные камни" недобросовестного исполнителя стоит обратить пристальное внимание и тщательно проверить:
Правовой статус фирмы, опыт работы.
Наличие и подлинность сертификатов и аттестатов аккредитации.
Сравнить цены аутсорсера и его конкурентов. Слишком дешевые расценки должны насторожить.
Проверка коммерческой репутации и кредитной истории.
Изучение историй сотрудничества с предприятиями-аналогами.
И, конечно, все нюансы будущих взаимоотношений должны быть зафиксированы в договоре.
В соответствии с требованиями законодательства работодатель обязан разработать систему управления охраной труда (СУОТ). Основа СУОТ - локальные нормативные акты работодателя.
Для расчета стоимости услуг и понимания объема работ нам необходимы:
1 - перечень должностей согласно штатного расписания (или штатное расписание , без ставок и З/П )2 - Перечень и марка производственного оборудования (станки, погрузчики и т.д.), если такие имеются.3 - Виды выполняемых работ (непрофильные, например уборка снега с крыш и т.д.)
4 - Здания и сооружения: гараж, ремонтная мастерская, офисные помещения, производственные цеха, котельная и т.д.
5 - Основной ОКВЭД и реквизиты (карточку) организации для дальнейшего заключения договора.Информацию можно изложить кратко и направить нам в свободной форме, либо заполнив заявку.
Исходя из специфики деятельности (ОКВЭД) работодатель обязан разработать пакет ЛНА, в который могут входить основополагающие документы:
1. Положение об организации СУОТ
2. Приказы по видам деятельности
3. Перечни по охране труда
4. Программы обучения руководителей и специалистов, а также работников рабочих профессий и программы первичных инструктажей
5. Инструкции по профессиям и видам работ
6. Карточки учета выдачи СИЗ, смывающих и(или) обезвреживающих средств
· При изменении законодательства.
· при вводе нового оборудования и видов выполняемых работ
· при вводе новых должностей в штатное расписание
· при увольнении ответственных лиц.
